Was sind die Vor-und Nachteile von Web-basierten Systemen?
Wenn Sie den Hersteller der Software sind dann können Sie viel Zeit mit der Aktualisierung der neue Versionen sparen.
Aktualisierung wird nur einmal auf Ihrem Server gemacht , damit alle Ihre Kunden die gleiche Version verwenden.
Sie sollen sich auch auf dem Betriebssystem Ihr Kunde nicht kümmern. (kann Linux, Mac oder Windows) und im Gegensatz zu Desktop-Anwendungen ist es nicht üblich, die Fälle von Störungen bei andere Anwendung haben.
Da Sie weniger Probleme mit web Anwendungen treffen, können Sie vielleicht Ihre Support-Team vermindern .
Auf der anderen Seite Web-Anwendungen erfordert eine Menge der Ressourcen, so dass sie auf eine starke Server laufen soll und Sicherheit dieser Web-Anwendungen ist auch ein wichtiges Thema.

Dieser Artikel beinhalten kostenlose Lösungen für kleine Unternehmen , die Kosten um Dokumentenverwaltungssysteme sparen möchten.

Mehrere Versionen derselben Datei speichern, ist ein nützliches Konzept in Dokumenten Verwaltung.
Diese Lösung ermöglicht ältere Versionen der Dokumente speichern
so daß (wenn erforderlich) können Sie Einfach bestimmten Version eines Dokuments Wiederherstellen.
Die Lösung ist nicht nur für Text-Dateien eingeschränkt, sondern auch für die Versionen der Dateien von verschiedenen Anwendungen (z. B.: Visual Studio), Image-Dateien und mehr .

Welche anderen Vorteile bieten Dokumentenverwaltungssysteme an?

• Sie können erstellen, arbeiten, kommunizieren in Verbindung mit Remote-Mitarbeitern daher die Steigerung Ihrer Produktivität.
• Sie können Ihre Dokumenten Speichern,austauschen,drucken und organisieren mit Leichtigkeit.
• Sie können Dokumentenkontrolle und sicherheit verbessern
  durch rollenbasierte Zugriffsrechte und formularbasierte Authentifizierung die konfiguriert werden können.

Hier sind einige Links für Dokumentenverwaltungssysteme :
Textflow
Alfresco
Knowledge tree
Epiware